Grupo Aço Cearense × Miner · Prospecção

Rotinas & Responsabilidades

Quem faz o quê, com que frequência, da apresentação de metas até a operação do dia a dia. OCA, Miner, gerente comercial e o time de prospecção.

01

Time e mandato de cada parte

Seis frentes. Cada uma com um mandato claro, não uma lista de tarefas soltas.

OCA · Aço Cearense

Maria Fernanda Marques Albuquerque

Comercial / Prospecção · orquestradora interna

Conduz a operação diária todo dia, presencialmente, e alinha internamente na Aço. Aciona o gerente comercial quando a decisão passa da própria alçada.

Miner · Estratégico

Gustavo Coutinho

Desenha e leva pro gerente aprovar, não decide sozinho

Faz toda a análise, as apresentações de treinamento e os insights da semana. Cria novas ferramentas, ajusta com o time de marketing e registra os processos. Desenha estrutura e meta e leva pro gerente comercial aprovar. Conduz a reunião mensal com a gerência.

Miner · Operacional

Davi Ribeiro + Rafael Castro

Rodízio · presencial terça e quinta de manhã, on-line nos demais dias

Tocam o dia a dia com o time da Aço. Disparam e ajustam fila, auditam atendimento, registram OS para mudanças. O suporte de melhorias do Blip com a White Wall (WIV) é hoje do OCA; em transição pro Ricardo do time Miner, que forma com a Maria Fernanda o centro de tecnologia do Blip a partir de setembro (ver seção 09). As 30h semanais de auditoria do roadmap somam esse presencial de terça e quinta com o suporte remoto via WhatsApp no resto da semana.

Gerente comercial · Aço

Fernando Antonio

Aprova o que a Miner propõe

Participa da reunião mensal de metas e resultados. Aprova a estrutura e a meta que a Miner desenha, valida mudança de processo comercial e decide alçada ou exceção acima do time. Conduz o 1:1 semanal com cada vendedor, atacando o degrau do funil que mais derruba naquela semana.

Diretor comercial · Aço

Ricardo Dias

Toca junto com o Fernando

Diretor comercial da Aço, ao lado do Fernando. Não confundir com o Ricardo do time Miner que absorve tecnologia na transição de setembro (seção 09).

Time de prospecção

Letícia · Gabrielle (Gabi) · Welson

Vendedores · meta individual dentro da meta do mês

Executam a cadência de toques pelo Pipeline do portal. Meta de referência hoje: 300 t no mês, dividida 125 / 125 / 50.

02

Como as peças se conectam

O mesmo time da seção 01, agora em fluxo: quem alimenta quem.

executam a cadência WhatsApp indicadores do mês insights da semana propõe estrutura e meta aprova e decide alçada 1:1 semanal, individual Vendedores Letícia · Gabi · Welson Maria Fernanda OCA Davi + Rafael Miner · operacional Gustavo Miner · estratégico Fernando Gerente comercial
fluxo do dia a dia aprovação e 1:1 (tracejado)
03

A pirâmide de rotina

Da meta trimestral até o follow-up de hoje. Quanto mais embaixo, mais gente e mais frequência.

Trimestral Auditoria Trimestral ACCS Gustavo · Gerente comercial · Maria Fernanda · Samuel (sponsor) Leitura ampla do funil, do processo e das ferramentas. Valida o rumo do trimestre seguinte.
Mensal Reunião de Metas & Resultados Miner + Gerente comercial · primeiros dias úteis do mês Fecha o mês anterior (pontos positivos, pontos negativos, conversão e demais indicadores) e ratifica a meta do mês corrente.
Semanal Alinhamento de Prospecção + 1:1 do Gerente Maria Fernanda + Miner (grupo) · Gerente comercial com cada vendedor (individual) Grupo: pipeline por vendedor, aging, motivo de perda, redistribuição de carteira e meta da semana. Proposta de fusão: ver seção 10. Individual: 1:1 do Gerente com cada vendedor, no degrau do funil que mais derruba.
Diária Operação do dia a dia Time executa · Maria Fernanda conduz presencialmente todo dia · Davi/Rafael acompanham via WhatsApp nos dias remotos, presenciais terça e quinta Disciplina no Caça Negócio, Pré-Orçamento e Blip: fila de novos sem resposta, follow-ups de hoje, atrasados de ontem. Regra: zero follow-up vencido no fim do dia.
04

Calendário da semana

A mesma pirâmide, agora num dia a dia concreto.

Segunda
8h15 · Diária (WhatsApp)
Terça · manhã
8h15 · Diária (WhatsApp)
Davi/Rafael presencial
1:1 Gerente × vendedor
Quarta
8h15 · Diária (WhatsApp)
Quinta · manhã
8h15 · Diária (WhatsApp)
Davi/Rafael presencial
1:1 Gerente × vendedor
Sexta
8h15 · Diária (WhatsApp)
Alinhamento de Prospecção
+ Reunião de Metas & Resultados, primeiros dias úteis do mês (Miner + Gerente comercial). + Auditoria Trimestral ACCS, rotação semanal do trimestre. + Governança quinzenal com a liderança da Aço, confirmando janelas do roadmap (miner-aco-cearense.vercel.app).
05

Cada rito, em detalhe

O que já existe no portal e nos registros, ajustado com as suas definições de agora.

RitoQuandoQuemPautaOutput
Auditoria Trimestral Rotação semanal do trimestre Gustavo, Gerente comercial, Maria Fernanda, Samuel Leitura ampla: funil, processo, ferramentas Ajuste de escopo do trimestre seguinte
Metas & Resultados Primeiros dias úteis do mês Miner + Gerente comercial Fechamento do mês anterior (positivos, negativos, conversão, demais indicadores) + meta do mês corrente Meta ratificada e publicada no Painel de Metas do portal
Alinhamento de Prospecção Semanal (dia a consolidar, ver seção 10) Maria Fernanda + Miner Pipeline por vendedor, aging, conversão, motivo de perda, redistribuição Carteira redistribuída e ações da semana
1:1 do Gerente Semanal, individual · terça e quinta de manhã Gerente comercial + 1 vendedor por vez Degrau do funil que mais derruba naquela semana, plano de ataque Ajuste combinado com o vendedor pra semana seguinte
Operação diária 8h15 · 15 min · todo dia útil, presencial Time executa · Maria Fernanda conduz presencialmente · Davi/Rafael reforçam presencial 2x/semana, via WhatsApp nos demais dias Fila de novos, follow-ups de hoje, atrasados de ontem Zero follow-up vencido · toques viram Task no Salesforce
06

As 20 ações comerciais

Manual 06 do portal, quem executa e mantém é a Miner. Todas em andamento, organizadas pela própria cadência.

Semanal
  • 16Follow-up estruturado por evento do funil
  • 12Recuperação de leads parados após interação inicial
Quinzenal
  • 02Recuperação de orçamentos não fechados
  • 14Priorização de atendimento por potencial de volume
  • 18Uso de ligação para negociação de maior valor
Mensal
  • 01Reativação de clientes com 90 dias sem compra
  • 04Recuperação de clientes com pedido abaixo do mínimo
  • 05Gestão de carteira sem evolução
  • 07Recuperação de clientes reprovados em crédito
  • 17Recuperação de clientes perdidos por prazo ou logística
  • 19Recuperação de leads descartados por falta de informação
Trimestral
  • 03Ação comercial por motivo de perda
  • 06Calendário comercial por janela de compra
  • 09Estratégia comercial por região prioritária
  • 15Saneamento e reativação de base antiga
  • 20Ação comercial por timing de mercado
Contínuo
  • 08Separação: cliente novo vs recorrente
  • 10Ação comercial por tipo de cliente (segmento)
  • 11Cross-sell para clientes da base ativa
  • 13Ação baseada em prova operacional
07

O método da meta mensal

Como você definiu agora: mesmo período do ano anterior, corrigido pelo ritmo de crescimento do ano corrente.

meta do mês = faturado do mesmo mês no ano anterior × (1 + crescimento médio mensal do ano corrente)

Assim a meta nasce de dado real, não de número redondo. Exemplo com os números que já estão no funil do portal:

R$ 530 milPositivado jul/25 (fechado)
+303,3%Jul/26 vs jul/25
R$ 2,14 miPositivado jul/26 (em curso, ainda não assentou)

Jul/26 ainda não assentou (o mês só fecha quando pedido menos positivado menos recusado zera; hoje ainda sobram ~70t em aberto). Por isso a reunião dos primeiros dias úteis do mês não compara com o mês anterior ainda em curso, só com o mesmo mês do ano passado, já fechado. Números direto de /api/prospec/funil-sf (ao vivo, não o snapshot estático do index.html, que pode estar desatualizado). A Miner leva o número pronto pra reunião; o gerente comercial aprova.

08

Quem decide o quê

Pra não sobrar dúvida na hora que algo sai do previsto.

DecisãoTimeOCAGerente comercialMiner
Executar a cadência de toques Executa Cobra Informado Audita
Conduzir a operação diária Participa Conduz, todo dia Informado Davi reforça 2x/sem
Conduzir o 1:1 semanal por vendedor Participa Informado Conduz Informado
Aprovar exceção de crédito / alçada – Encaminha Decide Informado
Validar mudança de processo comercial Informado Alinha internamente Aprova Propõe
Definir a meta do mês Informado Prepara indicadores Aprova Propõe
Evoluir portal e ferramentas Usa e testa Usa e testa Informado Constrói e audita

Em fluxo: o caminho de uma exceção

SIM NÃO SIM NÃO, é crédito/alçada se não resolver no mesmo dia → SIM NÃO Vendedor encontra uma exceção Cabe na cadência normal do Pipeline? Segue o playbook toque · follow-up · registro É do dia a dia operacional? Aciona Maria Fernanda ou Davi/Rafael resolve na hora, se der Aciona o Gerente comercial Muda estrutura, meta ou processo? Vira pauta da Reunião de Metas e Resultados Gerente decide e comunica de volta ao time
09

A transição de setembro

Maria Fernanda (OCA) sai do dia a dia. O Blip, ela continua. O resto, a Miner absorve.

◷ Gatilho. Em setembro, Maria Fernanda entrega o dia a dia da operação. Princípio da divisão: o que é gestão fica com o Davi (operacional) e o Gustavo (estratégico); o que é tecnologia continua com dois papéis no Blip, ver o card dedicado abaixo. Fernando segue como está, gerente comercial da Aço.
Miner · Operacional

Davi Ribeiro (+ Rafael Castro)

Absorve o que é gestão do dia a dia

Passa a conduzir a operação diária que hoje é da Maria Fernanda: fila, follow-ups, atrasados, alinhamento interno com a Aço. Segue tocando o presencial de terça e quinta.

Miner · Estratégico

Gustavo Coutinho

Sem mudança

Segue desenhando estrutura e meta pro gerente comercial aprovar, e absorve junto com o Davi o que era orquestração multi-frente da Maria Fernanda.

Gerente e Diretor comercial · Aço

Fernando Antonio + Ricardo Dias

Sem mudança de papel, viram a contraparte direta

Fernando (gerente) segue aprovando o que a Miner propõe e conduzindo o 1:1 semanal. Ricardo Dias (diretor comercial) toca junto com ele do lado Aço. Sem a Maria Fernanda no dia a dia, os dois viram o ponto de contato direto da Aço com a Miner.

Blip · Centro de Tecnologia

Ricardo (time Miner) + Maria Fernanda (OCA)

O único lugar onde a Maria Fernanda continua depois de setembro

Ricardo (sobrenome a confirmar) assume o suporte de melhorias do Blip junto com a White Wall (WIV). Maria Fernanda segue como gestão de implantação: não é mais dia a dia operacional do funil, é a governança de como o Blip evolui. Os dois formam o centro de tecnologia do Blip; não confundir o Ricardo daqui com o Ricardo Dias da Aço, no card ao lado.

ResponsabilidadeHojeA partir de setembro
Conduzir a operação diária Maria Fernanda, presencial Davi (operacional)
Alinhar internamente na Aço Maria Fernanda Davi e Gustavo, direto com Fernando e Ricardo Dias
Acionar a liderança em exceção Maria Fernanda aciona o Fernando Davi ou o Ricardo do time Miner acionam Fernando ou Ricardo Dias, conforme o tipo
Suporte de melhorias do Blip com a White Wall (WIV) OCA, em transição pro Ricardo do time Miner Ricardo do time Miner
Gestão de implantação do Blip Maria Fernanda Maria Fernanda continua. Único ponto que ela não larga
Orquestração multi-frente ACCS Maria Fernanda Absorvida por Davi e Gustavo
10

Pontos de atenção

Achados reais na varredura, não hipótese.

◷ Redundância de sexta-feira. Hoje coexistem três compromissos operacionais nesse dia: Alinhamento Semanal ACCS (10h), Alinhamento Prospecção (11h) e FUP OCA × Prospecção (14h), fora a semanal do manual Processo de Vendas, datada de segunda. A proposta da seção 03 funde os três num Alinhamento de Prospecção único.
◷ Organograma da Aço pendente. O roadmap do portal registra que o novo organograma da operação ainda não foi entregue pela Aço. Este documento formaliza o lado Miner e o que já está confirmado do lado Aço, mas os cargos abaixo do gerente comercial dependem desse organograma.
◷ Alçadas em aberto. A política de clientes inativos há 90 dias e as alçadas de aprovação de crédito por região seguem aguardando validação da liderança comercial da Aço, também segundo o roadmap do portal.
11

Confirmado com você nesta rodada

O que os registros não fechavam sozinhos, e você resolveu ao vivo.

12

Entregas Miner que viraram processo

Os manuais do portal (seção Processos/Integrações), todos de responsabilidade Miner, com revisão quinzenal na governança com a Aço.

01BlipAtendimento via WhatsApp: integração, roteamento e IA de atendimento.
02Versões Agente de IA · VilmarSDR de pré-venda: prompt mestre, diagrama de relações e fluxograma da jornada de 7 gates.
03Processo de Vendas – ProspecçãoSLA de engate, jornada do orçamento e rotina do time. Este documento se conecta direto aqui.
04Arquitetura de ResgateAutomação de follow-up e reativação: Resgate 1 (orçamento parado) e Resgate 2 (pós-compra).
05Guia de Primeira CompraOnboarding do cliente novo na Aço Cearense.
06Onboarding · Time de ProspecçãoEntrada de vendedor novo no time.
07Manual Operacional do CRMVisão geral e diretriz de uso do CRM/Salesforce.
08Análise e Aprovação de CréditoRegras e alçadas de aprovação de crédito.
09Gestão de Base e CarteiraInatividade e produtividade de carteira por vendedor.
10Ações ComerciaisAs 20 ações por cadência da seção 06 deste documento.
11Gestão de SLASLA de marketing, de atendimento e comercial.
12Lead Score e ClassificaçãoNota e classificação inteligente de leads.
13Roadmap do ProjetoHistórico de entregas e próximos passos, com janelas no calendário.
13

Tudo que a Miner já entregou

Primeira fase completa, tirado do roadmap de apresentação (miner-aco-cearense.vercel.app). Por pilar.

Vendas
  • Recorde histórico batido 2x seguidas (Mai/26 e Jun/26)
  • Funil padronizado no Salesforce
  • Conexão dedicada no Salesforce + sfLiveHydrate
  • Manual de bordo P01-P06 + R01-R05 + O01-O02 + G01-G03
  • Onboarding · ONB01 do Time de Prospecção
  • Cockpit ao vivo · Funil + Tags + Cockpit do Gestor
  • Pré-Orçamento v2.0 · regra ACSC-OPS-001
  • Caça Negócio · Radar + Pipeline + IA
  • SDR IA · 1º agente do IAço, roteiro + diagrama + fluxo de 7 etapas + v4
  • Calculadora · Margem · Markup · Lucro
  • Prospecção · Máquina de Venda
  • Nota e classificação de leads (lead score)
  • Pergunte ao Ricardo · IA da Base Operacional
  • Painel Metas do Mês · 300t
  • Histórico de Venda por Dia · canal Corporativo
  • Processos · Base Comercial + Manuais consolidados
  • Roadmap do Projeto publicado no portal
CRM
  • CRM01 · Manual Operacional do CRM
  • Salesforce como base única (integração ativa)
  • CRED01 · Análise e Aprovação de Crédito
  • CART01 · Gestão de Base, Inatividade e Carteira
  • AC01 · Ações Comerciais (as 20 da seção 06)
  • Auditoria de Agente de IA · audit-blip01 v1.0
  • SLA02 · SLA de Atendimento
  • Integração Salesforce via API, validada contra Maio/26
  • Conexões /api/sf/funil + /api/sf/faturamento
Marketing
  • Mídia Paga · Dashboard Reportei
  • Leads do Facebook · Lead Ads + perfil de cliente ideal
  • Campanhas · Relatórios + Disparo
  • SLA01 · SLA de Marketing
  • Inventário de canais + rastreio de origem (UTM)
  • Radar de Leads (IA) integrado
Gestão
  • Asana corporativo estruturado por núcleos
  • Rituais (Daily · Semanal · Governança)
  • G01-G03 · Indicadores, Erros Críticos, FAQ
  • Calendário de rituais
  • Ambiente DEV Blip · Diretrizes pra Parceiros e Fornecedores
Grupo de módulosQtdO que cobre
Manual de bordo12Visão Geral, P01 a P06 (Entrada → Pós-Venda), R01 a R05, ONB01
CRM Operacional5CRM01, CRED01, CART01, AC01, Painel Cliente
Marketing4Mídia Paga · Reportei, Leads do Facebook, Campanhas, SLA01
Vendas Diárias5Cockpit, Caça Negócio, Prospecção B2B, Pré-Orçamento v2.0, Produtos
Governança e SLAs3G01, G02, G03 + SLA01/02/03
IA + Governança Blip6Auditoria Blip, Ambiente DEV, SDR IA, Pergunte ao Ricardo
Operações2O01 Cadastro de Leads, O02 Especificação de Produtos
Camada de inteligência12Radar de Leads IA, Histórico diário, Metas do Mês, integrações ao vivo
14

Em andamento agora (V2)

A segunda camada, rodando neste exato momento.

Vendas · V2
  • 30h semanais de auditoria de vendas em tempo integral (ver seção 09, reconciliado com o presencial)
  • Indicação de práticas pra melhorar taxa de conversão
  • Rotina do Vendedor: disciplina diária no Caça Negócio, Pré-Orçamento e Blip
  • Rotina do Gerente: 1:1 semanal, ataque ao degrau que mais cai (seção 03)
  • Rotina do Gestor: Cockpit avançado, projeção, decisão sobre metas (seção 07)
  • SDR IA (IAço) v4 → v5, correção em curso
  • Agente Follow-up (IAço), 2º agente do sistema
  • Playbook Comercial v2, adaptado ao Corporativo
  • Catálogo padronizado de motivos de perda
  • Treinamento do time Comercial (8 vendedores)
CRM
  • Painel cliente único · Fases da Jornada
  • Funil de pós-venda automatizado e interconectado
  • Integração Blip × CRM (Salesforce)
  • Contexto Aço Cearense · integração Blip × Portal
  • Política de governança e auditoria trimestral
Marketing
  • Plano de SEO e conteúdo técnico contínuo
  • Otimização de orçamento por canal
  • Calendário editorial técnico (aço)
Gestão
  • Painel executivo v1 no Power BI
  • Metas por área (OKR) e PDCA mensal
  • Boletim interno de resultados
↻ Cadência que sustenta tudo isso: toda semana, entrega vira rotina (relatório toda sexta). A cada 15 dias, rotina vira decisão (60 min com a liderança da Aço, ata no Notion). Todo mês, decisão vira entrega nova de pé. A cada trimestre, entrega vira evolução (PDCA, OKRs, novos blocos da Fase 2).
15

O que vem até dezembro

O que já tem janela marcada, e o que entra depois por decisão da governança quinzenal.

◷ Como isso é decidido de verdade: o roadmap não fecha o ano inteiro de uma vez. Tem janela firme julho a outubro (7 frentes abaixo). Novembro e dezembro ainda não têm data exata porque a entrada de cada bloco novo é decidida mês a mês, na governança quinzenal com a liderança da Aço, não fixada de antemão numa peça só.
FrenteO que éJanela
01 · Processos comerciaisRevisar Vendedor, Gerente e Processo de Venda; publicar no manual de bordoJul-Ago
02 · Automação de Lead AdsRevisão ponta a ponta: formulário Meta → lead no CRM, sem perdaJul
03 · Orçamento · Portal MinerRevisão do módulo: fluxo, campos, regra de uso pelo comercialJul-Ago
04 · Calculadora · Portal MinerRevisão do módulo: margem, markup, lucro, alinhado à formação de preçoAgo
05 · CRM · Campo de origemPadronizar de onde vem cada negócio, leitura confiável por canalAgo-Set
06 · CRM · Campo de perdaPadronizar por que cada negócio não fechouAgo-Set
07 · RastreabilidadeCampanha → lead → orçamento → pedido faturado, nenhum número sem provaSet-Out
Em paralelo · IAçoSDR IA v4→v5, Agente Follow-up no ar, Agente Closer em construçãoJul-Out
#Bloco
01Base · Extensão da Jornada do Cliente (9 fontes unificadas)
02Máquina de Previsibilidade (CAC, LTV, recompra, churn)
03Motor Automatizado · Self Checkout + Funil + Social Selling
04Perfil de Cliente Ideal · Máquina de Identificação
05Sistema AIRR
06Análise RFM (recência · frequência · valor), diária e mensal
07Painéis de Funis (campanha, perfil, vendedor, mês)
08Follow-up Obrigatório · 3 jornadas
09E-commerce · Site Próprio
10Distribuição de Mídia (6 canais)
11Novos × Recorrentes por canal
12Métricas da Jornada no Site (Shogun, Clarity, Mapa)
13Manutenção de Relevância por Canal
149 Ângulos de Marketing
15Resumo: 3 Pilares + 3 Motores + Obsessão pelo Cliente